La Société ROCHE et l'agence de particuliers en charge de A à Z les projets d'installation
de chauffage, ventilation, climatisation et de plomberie, ainsi que de maintenance et dépannage des équipements.
Nous recrutons un/une assistant/e administratif/ve pour l'agence ROCHE Particuliers. L'agence est située en centre-ville de Moulins et déménage dans la zone d'activité de Leclerc courant mars 2025.
Les missions principales sont les suivantes :
- Préparer les Bons de Livraison des chantiers et les classer avec les factures fournisseurs pour la comptabilité.
- Enregistrer les factures fournisseurs dans l'outil METEOR avant le 10 de chaque mois
- Établissement et suivi de la facturation « particuliers », suivi des paiements
- Tenir à jour les attestations de TVA
- Enregistrer les règlements par carte bancaire et chèques faits à l'agence pour transmission au service comptabilité
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des clients au magasin (pour renseignements, prises de RDV, paiement des factures, accord devis, etc.)
- Établissement des fiches d'intervention de dépannage
- Établissement et mise à jour des plannings des RDV dépannage
- Saisie des commandes ou régularisation des commandes
- Participer à l'établissement des devis ROCHE Particuliers ((courrier d'accompagnement, dossier commercial, documentation,)
Cette liste est non exhaustive.
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