La direction des Affaires culturelles est constituée de 4 services : le Conservatoire, la Médiathèque, le Studio 109 et Actions culturelles. Ce dernier est composé de 10 agents : un responsable, d'un chargé d'actions culturelles, d'une médiatrice sociale et culturelle, d'un chef d'équipe, de 4 gardiens et de 2 agents chargés de la billetterie et de l'accueil.
Vous avez pour mission principale la gestion administrative de la direction.
Temps complet
Horaires :
Le lundi, au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
Mission 1 : Réception, traitement et diffusion de l'information
* Traitement du courrier,
* Tenue du standard de la direction,
* Transmission des documents préparatoires aux réunions,
* Suivi du classement des dossiers,
* Suivi de l'agenda de la directrice.
Mission 2 : Gestion budgétaire
* Préparation du budget de la direction en lien avec les responsables de service,
* Engagement des dépenses, vérification et paiement des factures, classement des pièces comptables, gestion des relations avec les fournisseurs et les productions.
Mission 3 : Gestion administrative
* Préparation des contrats de cession pour les spectacles programmés,
* Préparation des conventions pour les expositions programmées par la direction,
* Suivi des écrits administratifs en lien avec la direction.
Mission 4 : Organisation
* Suivi des planning d'accueil des évènements de la Direction,
* Suivi des conditions d'accueil des équipes artistiques et techniques,
* Aide à l'organisation des vernissages et des réunions de direction,
* Suivi de l'activité de la direction.
Contexte et conditions de travail
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Coopération avec les responsables de la direction,
* Restructuration du service Actions culturelles,
* Multiplicité des intervenants.
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