Réceptionniste h/f

Compass Group France, leader mondial de la restauration collective, crée des solutions sur mesure pour les entreprises, les établissements de santé, les écoles et les lieux de loisirs. Envie de donner du sens à chaque assiette et de faire partie d'une aventure humaine passionnante ? Rejoignez-nous pour créer ensemble une restauration aux impacts positifs ! La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe !
Ce que l'on vous propose :
- CDI 35H
- Du lundi au vendredi : 8H30 - 16H30
- 13ème mois
- RTT

Ce que vous ferez concrètement :
Gestion administrative : Élaboration de devis, suivi des dossiers spécifiques, gestion des demandes clients, etc.

· Accueil des visiteurs : Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs, en français et en anglais.

· Organisation d'événements : Planification, coordination et suivi des événements.

· Communication téléphonique et par courriel : Répondre aux appels et courriels en français et en anglais, avec professionnalisme et réactivité.

· Réservation de salles : Organiser et gérer les réservations de salles pour les réunions et événements.

· Coordination des processus internes : Assurer le respect des processus et des procédures organisationnelles.

· Couverture d'événements : Fournir un support flexible pour la couverture des événements, pouvant nécessiter des ajustements horaires.

· Gestion des tickets : Mettre à jour et gérer les tickets attribués, avec rigueur et efficacité.

· Coordination logistique : Superviser et gérer l'expédition des articles selon les besoins spécifiques.

· Création de rapports : Élaborer et distribuer des rapports hebdomadaires sur l'occupation et les déplacements des voyageurs, à destination des responsables du site.

· Gestion de la réception des invités : Assurer un accueil fluide et chaleureux des invités, garantissant une expérience agréable dès leur arrivée.