Responsable achats et approvisionnements (h / f)

* Une équipe de 5 personnes (2 adjoints des cadres et 4 agents) pour les achats classe 6 (exploitation) dont les missions sont :
1. Gestion des achats de produits alimentaires et d’hôtellerie, de fournitures à caractère médical (hors pharmacie), de fournitures de bureau.
2. Gestion des achats de prestations de service.
3. Suivi des approvisionnements : gestion des commandes, suivi des litiges, traitement des factures.
4. Gestion des assurances de véhicules.

En collaboration avec le responsable logistique :

* Coordination de l’activité du magasin et de la reprographie (3 magasiniers et 1 reprographie).
* L’attachée responsable des services économiques suivra plus particulièrement :
1. l’état des stocks.
2. les préconisations de commandes.
3. les ruptures de stock ou d’approvisionnement.
4. les consommations.

Contribution aux fonctions supports :

* Relation étroite avec les responsables des services de soins pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
* Gestion des problèmes de fonctionnement interne relevant de son domaine de compétence avec les services.
* Relation avec les responsables des secteurs logistiques : restauration, blanchisserie, logistique, pour leurs besoins en approvisionnement et achats.
* Connaissance et maîtrise des fournisseurs du domaine «service économique».
* Rédaction des CCTP pour répondre aux besoins des services.
* Contribuer aux objectifs d’achats du Groupement régional Entretien, Hygiène et articles hôteliers en lien avec le Directeur des Services Economiques.
* Animation du réseau des acheteurs GHT et veille à la cohérence des achats au niveau GHT.
* Identification des pistes de performance et contribution à l’élaboration du PAAT.

Contrôle de gestion :

* Gestion budgétaire pour les comptes relevant des services économiques : suivi des dépenses engagées, élaboration des documents de contrôle budgétaire, préparation de l’EPRD.
* Conception et mise en œuvre des méthodes et outils pour analyser et garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement dans le domaine des achats.
* Mise à disposition des établissements du GHT de l’information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.
* Conseil aux décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action achats.
* Remontée des gains achats à l’ARS.

Conditions particulières :

Déplacement sur le périmètre géographique du GHT, Lyon et AG de groupement.

Activités – Tâches :

* Animation d’équipe :
1. Management et encadrement des gestionnaires de marché.
2. Organisation du travail et du fonctionnement des services achats.
3. Planification de l’activité de l’équipe et priorisation des dossiers.
4. Mesure de l’activité de l’équipe et contrôle de l’utilisation des moyens.
5. Détermination et suivi des objectifs de son secteur d’activité en fonction de la stratégie de la direction.
6. Réalisation des entretiens d’évaluation des agents et fixation des objectifs.

Missions d’expertises :

* Connaissance des fournisseurs :
1. Analyse du marché des fournisseurs.
2. Identification et rencontre des fournisseurs.
3. Analyse des offres des opérateurs nationaux / régionaux.
4. Connaissance des prix du secteur.

Stratégie d’achat :

En coordination avec les directions et les établissements parties, identifier les filières d’achats et d’approvisionnement à mettre en œuvre :

* Choisir le type de procédure.
* Recours à un groupement ou à une centrale d’achats.
* Définir la forme du marché.

Élaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec la cellule, les responsables achats et/ou l’acheteur concerné, notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix.

Assistance aux services acheteurs dans la rédaction des documents de consultation.

En lien avec la cellule, pilotage des consultations dans ses aspects techniques et administratifs.

Pilotage du suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs.

Compétences et Savoir-Faire requis :

Compétences :

* Management d’équipe.
* Conduite de projets.
* Bonne connaissance des règles de la commande publique (fournitures, services).
* Application et connaissance des règles de la commande publique.
* Connaissance des logiciels dédiés à l'achat public.
* Utilisation des outils bureautiques.

Savoir Faire requis :

* Piloter, animer/communiquer auprès de son équipe.
* Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
* Valoriser les compétences et le potentiel des collaborateurs.
* Organiser et répartir le travail de l’équipe.
* Traiter et résoudre les situations conflictuelles.
* Décider des priorités d’activité au quotidien au regard de différentes alternatives.
* Mettre en œuvre les différentes techniques et procédures administratives.
* Argumenter, expliquer les procédures et les tableaux de bords utilisés dans le cadre des marchés publics.
* Présenter et argumenter un projet.
* Construire des indicateurs d’activité.
* Adapter les programmes d’achats aux priorités des services et de l’établissement.
* Sens des responsabilités.
* Sens de l’organisation.

Qualifications - Diplômes requis :

* BAC 3 à + 5.
* Spécificité : Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité.

Temps de travail :

* Poste à 100 %.
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