Sous l'autorité de la chef de service des élus, cet agent est chargé des tâches spécifiques d'un secrétariat de direction auprès d'un Conseiller départemental.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention. Assurer le suivi et transmission des notes et parapheurs via l'application GESCOUR
Traiter le courrier interne et externe
Rédaction et dactylographie de courrier
Gestion de la boîte mail de l'Élu(e) : lecture et priorisation des mails,
classification des réponses
Gérer l'agenda de l'Élu(e) : planification des réunions et des rendez-vous
Lecture des rapports soumis au vote des Élu(e)senSéanceplénièreeten
Commission Permanente (via Nomad)
Le cas échéant dématérialisation des visas des rapports de la délégation : envoi pour validation à l'élu(e) puis retour au service des séances. Puis
Impression des rapports pour l'élu(e) le cas échéant.
Relationavecleprotocolepourles invitations et les représentations (gestion
prisesdeparolesetlogistique déplacements).
Suivi des demandes de subventions des associations en relation avec le service concerné.
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et/ou des partenaires dans le respect de la démarche qualité
accueil.
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