Un.e gestionnaire administratif-ive assistant-e d'équipe de recherche

Un.e gestionnaire administratif-ive assistant-e d'équipe de recherche

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Montpellier 3
L'Université Paul-Valéry Montpellier
* Localisation : route de Mende, Montpellier
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD d'1 an
* Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non renseigné

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et administrative au sein de l'équipe de recherche LAGAM, en réalisant des actes administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, en gérant les équipements et en participant au bon déroulement des activités de recherche.


Gestion administrative et financière

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.


Profil recherché

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

* Connaissances générales sur les EPSCP et l’organisation de la recherche publique
* Techniques d’accueil téléphonique et physique
* Techniques d’élaboration de documents
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité
* Environnement et réseaux professionnels
* Intérêt pour la discipline (Géographie, Cartographie)
* Culture internet
* Anglais

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

* Maîtriser les outils bureautiques et en ligne (Notilus, WordPress, Canva, Google)
* Travailler en équipe
* Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs
* Rédaction de documents
* Réaliser des synthèses

SAVOIRS ÊTRE

* Capacité à écouter et à s'adapter à différents interlocuteurs
* Sens de l'organisation
* Rigueur et fiabilité
* Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
* Respecter la confidentialité des informations
* Anticipation des besoins
* Rester à l'écoute des doctorants


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

* Baccalauréat minimum
* Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, ou équivalent
* Expérience souhaitée dans un environnement administratif et/ou de recherche


Localisation

Localisation : Jeanne Galzy, 34090 Montpellier, France


Qui sommes-nous?

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

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