Assistant(e) administratif(ve) adv (h/f)

À propos de nous

GROUPE CONNECTT, agence spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement CDD/CDI sur toute l'île de France.

Nous agissons chaque jour dans l'intérêt de nos collaborateurs, nous sommes un groupe engagé dans lequel chaque candidat est unique et chaque besoin de recrutement aussi !

Alliant depuis plus de 18 ans enjeux sociaux et entrepreneuriat, nous mettons toute notre expertise à votre service, représenté par 25 agences présentes dans toute la France.


Mission

📍 Lieu : Serris (77)

📆 Type de contrat : CDI



CONNECTT recrute pour son client !

Notre client est une entreprise spécialisée dans les solutions de sécurité et d’automatisation industrielle, reconnue pour son expertise et son engagement envers l’innovation. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV afin de renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations administratives et commerciales.

📝 Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous serez en charge de :

📌 Gestion administrative et ADV

✔ Gestion du standard téléphonique et transmission des appels

✔ Réception, tri et distribution du courrier

✔ Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs

✔ Émission et envoi des factures clients, traitement des factures fournisseurs

📌 Support commercial et logistique

✔ Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

✔ Interface avec les clients pour le suivi des paiements et relances

✔ Assistance dans le process des retours et réparations clients

✔ Organisation des déplacements des employés (réservations de billets de train, avion, hôtels)

📌 Soutien aux services internes

✔ Coordination avec les équipes commerciales, projets et services

✔ Reporting hebdomadaire et gestion des urgences administratives

✔ Participation au maintien des certifications ISO 9001, MASE, ISO 27001

✔ Application rigoureuse des règles et politiques HSE de l’entreprise


Profil

🔎 Votre profil :

✅ Formation : Bac+2 en administration des ventes, gestion ou équivalent

✅ Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire

✅ Compétences :

📌 Rigueur, organisation et esprit d’initiative

📌 Excellente capacité relationnelle et rédactionnelle

📌 Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

📌 Anglais requis (lu, écrit, parlé)

📌 Connaissance des normes QHSE appréciée

🎁 Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

🌟 Un environnement de travail dynamique et collaboratif

📈 Des missions variées et enrichissantes

🚀 Une entreprise innovante en pleine croissance

📩 Ce poste vous intéresse ?

Nous avons hâte de découvrir votre candidature ! 🎯