Un réfèrent ressources humaines/assistant administratif h/f

Service gestion des déchets

Un réfèrent Ressources Humaines/Assistant administratif H/F

Contexte

La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (95 000 habitants, 31 communes) recherche, pour son Serv ice G estion d es d échets, un(e) Réf é rent (e) R essources H umaines - Assistant ( e ) administratif (ve) H/F

Description des activités liées aux postes

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement.

Le service gestion des déchets comptabilise une centaine d’agents répartis en unités (unité déchetterie, unité collecte, unité traitement, unité animation réduction des déchets, unité projet, pôle administratif).

Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service Gestion des Déchets, vous aurez en charge les missions suivantes :

Référent R essources H umaines H/F pour la gestion administrative du personnel (80 % du temps de travail avec une temporalité mensuelle forte ) :

Cette activité se fera en lien très étroit avec le Service Ressources Humaines :

1. entrées/sorties des agents non permanents (constitution, saisieet suivi du dossier de l’agent sur le logiciel CIRIL et en version papier, attestations de travail),

2. gestiondu temps de travail : création et saisie des plannings et congés sous Ciril (logiciel RH) et sous Calc pour les agents avec planning spécifique,

3. gestion des visites médicales périodiques des agents du service sur la plateforme du site PST 38,

4. suivi et transmission des variables mensuelles de paies au service RH,

5. Interface entre les agents du service et le service RH pour les informations / renseignements et aide à la saisie de 1ers niveaux

6. Participation aux CoTech RH/Déchets, (assiste la Directrice du service sur la rédaction et la présentation des point d’actualitésRH liés au service),

7. Proposition d’axes de travail sur les thématiques Ressources Humaines,

8. Participation aux réunions des différentes unités sur les thématiques Ressources Humaines cf variables de paye, changements réglementaires…et participation à la réunion mensuelle du Service RH.

Assistant administratif H/F de la direction du Service (20 % du temps) :

9. Participation aux réunions hebdomadaires de l’encadrement du service (rédaction et saisie compte rendu),

10. Saisie des actes administratifs (délibération et décision) sous le logiciel WEBDELIB, avec la Directrice et les responsables d’unité, ...

11. Veille à la temporalité des remises de notes pour les actes administratifs du service (notes Commission)….

12. Est la référente du service pour la DG sur les processus internes des actes administratifs,

13. Rédaction et saisie de courriers à l’attention des agents, d’habitants ou de tiers

Diplômes requis / compétences

14. Bac + 2minimum dans le domaine du secrétariat et / ou de la comptabilité

15. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs acteurs appréciée

16. Connaissances statutaires dans la fonction publique appréciée

17. Autonomie, rigueur, organisation et respect des échéances

18. Capacité de rédaction et de synthèse

19. Capacité à manipuler et à analyser des données chiffrées

20. Maîtrise des outils informatiques : LibreOffice,

21. Capacité d’investissement pour l’apprentissage de logiciels, le poste requiert l’utilisation de logiciels métiers : CIRIL RH, ACROPOLIS, WEBDELIB

Caractéristiques du poste

Poste permanent, à temps complet : 36 heures hebdomadaires avec possibilité d’aménagement du temps de travail selon le planning défini pour ces missions

S tatut : catégorie C expérimenté ou Bde la Fonction Publique Territoriale selon profil

Rémunération : selon conditions statutaires+ IFSE + CIA + complément de rémunération + carte chèques déjeuner + participation mutuelle et prévoyance

Lieu de tra vail : Centre Technique de Coublevie (autre site du Service Gestion des déchets)

Date limite de dépôt des candidatures :11/11/2024

Poste à pourvoir : début 2025

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