Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour compléter notre équipe.
Description du poste
En tant qu'assistant de gestion H/F, vous travaillerez en collaboration étroite avec le Directeur Général et la Responsable administrative et Ressources Humaines.
A ce titre, vous êtes en charge de :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers)
- Gestion des locaux : fournitures et consommables, prestataires .
- Classement et archivage des documents
Support organisationnel :
- Assister la Responsable administrative dans l'organisation de réunions et autres évènements : hébergements, déplacements, invitations, relances
Gestion administrative des membres :
- Interface avec les membres par tous les canaux possibles : téléphone, email.
- Mise à jour des informations des membres sur les di(érents supports : CRM, Dolibarr, Excel
- Gestion des dossiers des membres : contrats, ouverture de compte fournisseurs .
Gestion administrative des fournisseurs :
- Mise à jour des informations des fournisseurs sur les di(érents supports CRM, Dolibarr, Excel, site intranet
Suivi de la massification des achats :
- Gestion du reporting d'achat mensuel établi pour nos membres
- Échanges avec l'animateur Réseau
Profil recherché
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
Vous disposez d'au moins une expérience de 3 ans à un poste similaire en tant qu'assistant.e de gestion ou assistant.e administratif.
Vous avez une capacité d'organisation reconnue avec une facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel .), un sens de la confidentialité et un bon relationnel.
Une expérience sur l'ERP Dolibarr serait un plus.
Travail à temps complet du lundi au vendredi, horaires réguliers définis par le contrat de travail
Travail au siège social à Valence
Rémunération : 25 à 26 K, selon profil
Avantages :
- Prime d'intéressement annuelle
- Prime de vacances
- Mutuelle avec prise en charge à 100 %
- Comité d'entreprise
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