Assistant(e) administratif(ve) pour le centre culturel "bleu pluriel

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Animateur
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Descriptif de l’entreprise :

Bleu pluriel est un centre culturel municipal géré en régie directe et dépendant de la mairie de Trégueux. La salle de spectacles peut accueillir 544 personnes en configuration assise. Une saison culturelle pluridisciplinaire (théâtre – danse - cirque contemporain – marionnettes - théâtre d’objet - musique) se déploie chaque année de septembre à Juin. Le lieu est également loué régulièrement par des structures extérieures pour des événements divers (notamment les galas de danse, chorales, marché de noël, téléthon). Missions / conditions d'exercice Descriptif du poste :

Sous la direction de la Responsable du centre culturel, la personne chargée de l’administration, des finances, de la production, de l’accueil et de la billetterie du centre culturel aura pour mission :

- Gestion comptable et financière
• Gestion et suivi des finances, des budgets et de la comptabilité du centre culturel en relation avec le service Finances de la mairie de Trégueux et la Responsable du Centre culturel
• Émission et suivi des engagements, paiements et facturations via le logiciel Civil/Ciril
• Suivi financier des locations et des activités du centre culturel
• Titulaire de la Régie d’avances et de recettes du centre culturel (répartition des remises et paiements entre les structures concernées, à savoir mairie de Trégueux et service de gestion comptable basé à Saint Brieuc / gestion des dépôts et retraits et réassort de monnaies à la banque postale)
• Élaboration, gestion et contrôle des budgets de dépenses et de recettes en relation avec la Responsable du Centre Culturel

- Accueil - Billetterie
• Accueil, conseils et renseignements des publics, partenaires et extérieurs au guichet et par téléphone notamment sur la programmation, les locations.
• Gestion du logiciel de billetterie (actuellement Logiciel Simple Clip / Ma place – changement de logiciel possible dans les prochaines années) : paramétrage du logiciel de billetterie, création des représentations, plans de salle, tarifications, formules d'abonnements, gestion des quotas et des jauges, exports de données de billetterie, de statistiques.
• Billetterie de spectacles au centre culturel, par téléphone, en ligne, sur les réseaux et points de vente extérieurs (notamment Ticketnet, Fnac, Pass culture)

- Administration générale
• Secrétariat, correspondance, gestion des courriers et des mails de Bleu pluriel, relations avec les autres services administratifs municipaux.
• Rédaction de dossiers de demandes de subventions en relation avec la Responsable du centre culturel et la chargée de projets de la ville.
• Commandes et achats de fournitures administratives, archivage, produits pharmaceutiques et petit matériel pour Bleu pluriel.
• Veille réglementaire sur les aspects fiscaux, administratifs et juridiques liée à l’activité du lieu

- Gestion de la production et de l’administration en lien avec l’accueil de compagnies et en relation avec la Responsable du Centre Culturel :
• Collectage d’éléments comptables (coordonnées administratives, factures, fiches de remboursement de frais etc.)
• Rédaction et suivi de contrats de cession, de contrats de co-production et de conventions sur la base des éléments négociés par la Responsable du centre culturel
• Logistique d’accueil des compagnies reçues au centre culturel : rédaction des feuilles de route, réservation et récupération des repas auprès des traiteurs, anticipation des courses et caterings, réservation d’hébergements, organisation des transports locaux, accueils sur site, runs éventuels en voiture entre la gare, les hébergements et le centre culturel, service des repas aux équipes artistiques, débarrassage des repas etc.
• Déclaration et suivi des droits d’auteurs (SACEM, SACD, CNV etc.)
• Déclaration préalable et embauches d’intermittents via le GUSO
• Suivi du budget artistique et de production
• Lien avec l'agent en charge de l'entretien des locaux du site.

- Gestion du quotidien en lien avec l'activité du lieu. Profils recherchés Description du profil recherché :

- Appétence pour le spectacle vivant
- Compétences et expérience en gestion comptable et financière
- Compétences et expérience en production et administration du Spectacle Vivant
- Maîtrise d’un logiciel de billetterie dédié à la vente de places de spectacles
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités
- Très bon relationnel et sens de l’accueil
- Polyvalence
- Goût et sens de l’organisation, rigueur, proactivité
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité
- Présence le week-end et en soirée sur les événements
- Bonne approche de l’outil informatique (word, excel, logiciel de gestion comptable, logiciel de billetterie)
- Autonomie et sens du travail en équipe
- Permis B

Descriptif de l’expérience recherchée :

- Formation en gestion financière et/ou formation gestion des entreprises culturelles
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Poste ouvert aux agents territoriaux de catégories B ou C – Recrutement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle.