L'entreprise
Pour combien d'entre nous la madeleine de Proust prend la forme d'un macaron au chocolat, d'un palmier ou d'une petite chouquette PAUL ?
Faire partie de la famille PAUL c'est :
- Développer son sens de la créativité de l'autonomie et de la responsabilisation
- Se projeter dans une carrière à multiples facettes
- Faire des rencontres inoubliables et cultiver l'esprit d'équipe
- Ecrire un petit bout d'une histoire qui dure depuis 130 ans et qui se réinvente chaque jour. Description du poste
Au sein du service maintenance composé de 4 personnes, l'Assistant(e) administratif(ve) maintenance doit piloter les activités de maintenance de nos boulangeries PAUL.
Son défi est d'organiser les interventions en cas de défaillance, suivre les prestations ainsi que la facturation.
Il/Elle fait un reporting des demandes sur un tableau d'avancement.
L'Assistant(e) administratif(ve) maintenance a pour missions :
- Traitement des demandes curatives des magasins : mails, téléphone
- Traitement des demandes d'achat matériel de la succursale
- Relancer les fournisseurs par mails et téléphone
- Création des bons de commandes GMAO
- Validation des factures
- Gestion des litiges factures en lien avec les magasins, la comptabilité et les fournisseurs
- Reporting des demandes sur un tableau Excel
- Classement / Archivage
- Participation à quelques projets transversaux : TPE, création fournisseur
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