FacilityWork est une agence de recrutement innovante basée à Lyon qui casse les codes du recrutement classique. Nous allions expertise humaine et intelligence technologique avec notre méthode MATCH360, qui analyse le potentiel des candidats pour garantir des recrutements précis et durables.
Notre mission ? Aider les entreprises à trouver les bons talents et permettre aux candidats de s'épanouir dans des environnements qui leur correspondent.
Que ce soit pour un CDD, un CDI ou un talent stratégique, nous mettons tout en oeuvre pour créer des rencontres professionnelles réussies. Ce poste est ouvert à tous les talents. À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidats en situation de handicap.
Dans le cadre de son fort développement et afin d'accompagner son activité croissante, nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans la rénovation énergétique (isolation thermique et calorifugeage) auprès des secteurs industriel, tertiaire, collectivités et résidentiel collectif, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique expérimenté(e).
Poste basé en présentiel, sans possibilité de télétravail.
Entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation thermique, calorifugeage) auprès des secteurs industriels, tertiaires, des collectivités et du résidentiel collectif, notre client se démarque par ses valeurs sociétales fortes, plaçant l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap au coeur de ses priorités. Sa démarche responsable et inclusive en fait un acteur engagé, valorisant une approche humaine, solidaire et éthique.
Missions principales :
- Gérer les appels entrants du standard téléphonique.
- Traiter les e-mails quotidiens de l'entreprise ainsi que ceux du dirigeant.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec la DAF.
- Éditer les devis, factures et documents administratifs liés aux projets.
- Planifier et organiser les visites techniques avec les différents interlocuteurs (gestionnaires de sites, chauffagistes, membres de conseils syndicaux).
- Gérer et contrôler les notes de frais.
- Planifier et suivre les chantiers, gérer les plannings des équipes.
- Gérer les absences, horaires et divers éléments administratifs liés aux collaborateurs.
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