Alierys est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans les secteurs à forte exigence technique : nucléaire, défense et aéronautique. Forte d'une expertise développée au fil de projets industriels majeurs, notre entreprise accompagne ses clients dans la gestion de projet, l'ingénierie technique et le développement de solutions innovantes.
Grâce à une méthodologie rigoureuse basée sur les standards internationaux les plus exigeants, Alierys se distingue par son approche sur-mesure, sa capacité d'adaptation et son savoir-faire unique.
Pourquoi rejoindre Alierys ?
Travailler chez Alierys, c'est évoluer dans un environnement stimulant où challenge technique, montée en compétences et innovation sont au coeur de chaque mission. Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités enrichissantes dans des secteurs stratégiques, avec la garantie de missions variées et passionnantes.
Rejoignez-nous et donnez une nouvelle dimension à votre carrière !
Sous la responsabilité du Directeur Travaux et en coordination avec l'équipe projet, vous serez en charge de :
- Suivi administratif : gestion et diffusion des documents via un outil de GED (formation assurée).
- Suivi financier : suivi des honoraires, des situations de sous-traitants et des paiements des entreprises travaux.
- Contrôle qualité documentaire : validation formelle des dossiers (DOE) et respect des procédures internes.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, compte-rendus et rapports.
- Archivage et gestion des documents en conformité avec les standards du projet.
- Organisation logistique : réservation de transports, coordination des déplacements des équipes.
Formation : BTS Assistanat / Secrétariat.
Expérience : Minimum 5 ans en assistanat, idéalement dans le secteur du bâtiment (BET, entreprise générale, promoteur immobilier…).
Compétences :
- Maîtrise impérative de Word (mise en forme, charte qualité) et Excel (suivi financier, tableaux).
- Connaissance de PowerPoint appréciée.
Qualités requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Proactivité face aux blocages
Contraintes spécifiques :
- Nationalité française obligatoire (habilitation Secret Défense requise).
- Poste basé sur site (Guenvenez) sans déplacements extérieurs.
- Formation de quelques jours à Choisy-le-Roi en début de mission
Chez Alierys, notre processus de recrutement suit généralement ces étapes (peut varier selon le poste) :
1 Échange avec la service recrutement : Premier contact pour mieux comprendre votre profil et vos attentes.
2 Entretien avec l'ingénieur d'affaires technique : Discussion approfondie sur vos compétences et le poste.
3 Échange visio avec le chargé d'affaires : Préparation à l'entretien final.
4 Entretien final avec notre client.
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