Assistant de direction (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower Cabinet de Recrutement Haute-Savoie, recherche pour son client, spécialisé dans la gestion de biens immobiliers, un Assistant de direction (H/F) en CDD de 8 mois en vue d'embauche en CDI à Vétraz-Monthoux. Vos missions seront de :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que le courrier

- Organiser et gérer l'agenda du dirigeant (prise de RDV, courriers...)

- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels

- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant

- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes

- Rédiger des supports de communication

- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations

- Réaliser un suivi administratif du personnel

- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables

- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers.

- Suivre les procédures d'appels d'offres

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire où vous avez pu pratiquer l'anglais au quotidien.
?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, de l'organisation ainsi que votre rigueur.

Si vous pensez correspondre au profil attendu, n'hésitez pas postulez !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap