Adjoint administratif territorial

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un remplacement pour un congés maternité, nous recherchons une personne qui souhaite compléter un temps non-complet ou effectuer quelques heures au secrétariat de la mairie de Lemps du 1er février 2025 au 31 juillet 2025 à raison de 2 jours par semaine (qui peuvent être modulable) pour effectuer l'accueil de la mairie. Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner la population
- Réception, enregistrement et envoi des dossiers d'urbanisme (via le logiciel Next Ads ou par papier au service urbanisme d'Arche Agglo)
- Suivi et traitement des mails sur la messagerie, appels téléphoniques
- Suivi du calendrier de locations de la salle des fêtes et envoi des contrats aux locataires
- Tâches courantes de secrétariat Profils recherchés - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- rigueur, assiduité et ponctualité ;
- qualité d'expression écrite et orale ;
- sens de l'organisation et de la méthode ;
- réactivité, adaptabilité et autonomie ;