Mettez un peu de vous chez nous !
Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.
Aujourd’hui, le groupe Pomona recherche un ou une Assistant administratif et technique- H/F pour sa Direction immobilère composée de 15 personnes et basée au siège social.
Et pour ça, on doit pouvoir compter sur vous pour :
1. Gestion administrative et vie de l'équipe Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs Suivi des demandes d'achats des sites en région, vérification des notes de frais Gestion des agendas, suivi des déplacements, réservation de voyages Suivi des dossiers du service : commandes et marchés, facturation, suivi budgétaire, cautions, agréments, PV de réception et de levée des réserves et documents administratifs
2. Assistanat du pôle Gestion technique des bâtiments Suivi de l'avancement des dossiers sinistres (déclarations, relances, organisation des expertises, suivi des indemnisations…) Tenue de la base fournisseurs (mise à jour, demande d'enquête financière…) Suivi de la base équipements frigorifiques (mise à jour de la base, vérification documents, suivi des dates IP, QP) Tenue de la base de connaissance des sites (mise à jour lors d'une entrée/sortie du Participation à la rédaction et au suivi des démarches en lien avec l'administration (dépôt de PC, déclaration préalable…) Participation à la campagne budgétaire (compilation des demandes d'achats, communication auprès des sites en région) Gestion des immobilisations (déclarer les mises en service et les mises au rebut, effectuer les états par site à la demande des gestionnaires)
3. Assistanat du pôle Sécurité environnement Planification et suivi des contrôles réglementaires (électrique notamment) auprès des sites en région, en lien avec les organismes de contrôle (planning annuels, envoi des rapports, suivi des actions…) Participation au suivi des tableaux de bord relatifs à la prévention Incendie (mise à jour, sollicitation des SV, compilation des justificatifs…) Participation à la gestion administrative des projets Environnement / Energie / Prévention en lien avec les chefs de projet
Si nos clients peuvent se démarquer au quotidien, c’est aussi parce que notre Direction immobilière fait le maximum pour les satisfaire.
Nous recherchons une personne qui dispose d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en assistanat administratif, idéalement dans le milieu des travaux et de la construction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre capacité à planifier et vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Si en plus vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, qui permet d'accompagner au mieux et alerter les Gestionnaires techniques dans le suivi de leurs dossiers, c'est encore mieux !
Et ce qui compte, c’est aussi partager l’état d’esprit du Groupe Pomona. Car nos collaborateurs sont passionnés, engagés et ont un vrai sens du collectif. Et chez nous, votre personnalité est essentielle ! Alors, vous vous y voyez ?
Bon à savoir :
4. Devenir Assistant administratif et technique, c’est être en interface avec de nombreux interlocuteurs au siège et en région.
5. Et surtout, bénéficier d'une prime d’intéressement / participation.
6. Puis, c’est évoluer dans un groupe à l’actionnariat familial stable.
7. Et être au cœur d’une politique RSE ambitieuse et reconnue (Label « engagé RSE »).
8. Et enfin rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes !
Groupe Pomona, une entreprise qui donne le meilleur
Leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, le Groupe Pomona ce n’est pas un, mais six réseaux de distribution spécialisés (et donc beaucoup d’opportunités en interne) : TerreAzur, PassionFroid, EpiSaveurs, Délice & Création, Saveurs d’Antoine et Relais d’Or.
Avec plus de 5 milliards de chiffre d’affaires, une présence dans 80 directions régionales en France et en Espagne et près de 12 000 collaborateurs passionnés, le Groupe Pomona, c’est avant tout une entreprise qui a à cœur de proposer les meilleurs produits pour ses clients depuis plus de 110 ans.
C’est dans notre ADN et ça, ce n’est pas près de changer !
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