Assistante administrative - h/f

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission principale des tâches administratives.

Ainsi, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

Gestion administrative :

- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et affranchissement
- Rédaction de courriers (dont transfert/ résiliations/ courrier information TUP...)
- Archivage dossiers clients
- Mise à jour de l'outil de référencement des agences (Synergee)

- Pointage de comptes tiers et clients

Gestion et suivi des habilitations funéraires :
- Constitution des dossiers
- Mise à jour des tableaux de suivis
- Communication au réseau et échanges avec la préfecture

Suivi du parc auto et des assurances :
- Mise à jour de l'outil de gestion du parc auto (Winflotte)
- Recensement et envoi des différents supports au réseau (cartes grises, cartes carburants, attestations d'assurance)
- Déclaration des sinistres et échanges avec notre compagnie d'assurances

Support au réseau Arlequin et procédures :

- Emission d'avoirs, de remboursements

- Saisie de mouvements de stock

- Modification d'informations sur les dossiers clients
- Emission des chèques tiers et envoi des chéquiers en agence
- Envoi des bordereaux de règlement aux tiers
- Pointage éditions préparatoires

Profil recherché

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

- Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre organisation et votre rigueur