Assistant de direction h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.


Poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique basé à Vélizy un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions seront les suivantes:

Assister Administrativement le/la DSI ainsi qu’une équipe de management de la Direction des Systèmes d’Information

Gérer les d’agendas,

Diffuser des documents par mail (mailing list)

Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez
les clients…)

Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel,. ..)

Faire des demandes d’achats (fournitures et commandes diverses)

S'occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail,
compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …),

Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),

Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility
management

Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations
horaires, …)

Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),

Ranger des espaces de stockage des fournitures,

Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, KiKi, JIRA, GIRO, LivDoc, …)

INDSPO


Profil recherché

BAC +2 BTS Assistant.e Manager ou équivalent

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) + outils numériques sociable

A l'aise avec l'anglais (lu/écrit et parlé)

Cohésion / Esprit d’équipe / Dynamique et organisé.e / Travail en équipe / Rigueur

Aisance en expression écrite et orale