L'agence BPS INTERIM de Dax, recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction (F/H).
Missions principales :
- Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes.
Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications;
- Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage.
Préparer et réviser la correspondance, les communications et les présentations.
Coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action.
Préparer tous les documents administratifs et/ou légaux.
- Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
-Planification d'événements : participer à la planification et à l'organisation des évènements d'entreprise, des réunions et des activités hors site, en coordonnant la logistique en assurant le succès de l'exécution. Participer à la gestion des listes d'invités, les invitations et les communications événementielles.
-Coordination de voyages pour l'équipe de direction : organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport terrestre et les exigences en matière de visa ;
Suivi et entretien du parc de véhicules : organise le suivi et l'entretien des véhicules associés au personnel.
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