Office manager - h/f (cdi)

Poste : Vous incarnez l'image du cabinet auprès de nos clients et des candidats.

A ce poste important dans un métier de service, vous êtes l'âme de nos bureaux et permettez à tous les visiteurs d'évoluer dans un espace dont vous aurez pris soin. Vous êtes le garant de la qualité de notre vie au bureau.

En contact permanent avec nos clients et les candidats, vous assurez chaque jour leur accueil physique dans nos bureaux et orientez les demandes d'informations téléphoniques.

Vous prêtez main-forte à nos consultants dans l'organisation de leurs activités (déplacement, hôtel, transport, déjeuner d'affaires, organisation des séminaires semestriels, commandes de fourniture, etc.).

Vous êtes responsable de la gestion de nos locaux : de l'allocation des salles à la bonne tenue générale des bureaux en passant par le management de la société d'entretien, l'interface avec notre syndic de copropriété, le suivi des prestataires qui interviennent chez nous.

En relais de notre Direction financière, vous apportez contribuez à la bonne gestion des notes de frais, aux relances de factures, à la réduction des coûts de fonctionnement, etc.
Profil : De formation bac+3, vous avez, au cours d'une première expérience d'au-moins 2 ans, prouvé votre talent d'Office Manager : sens du service, disponibilité, réactivité, organisation, goût pour les contacts humains. Mais vous pouvez aussi avoir eu une autre expérience au cours de laquelle vous avez été facilitateur dans l'organisation d'une activité. Nous sommes aussi ouverts à une réorientation professionnelle.

Votre aisance dans le maniement des outils digitaux (maîtrise du Pack Office) qualifie votre candidature.

Curieux (se) et ouvert(e) d'esprit, vous appréciez une grande polyvalence dans les tâches qui vous sont confiées. Plus que votre expérience, nous serons attentifs à votre personnalité et à votre motivation pour rejoindre un véritable projet d'entreprise ainsi qu'un collectif soudé par des valeurs humaines et la recherche de l'excellence.

Un bon niveau en anglais, pour accueillir nos candidats ou clients étrangers, est attendu.



Nous vous proposons



· Un CDI temps complet - Statut Cadre 35h,

· Une excellente ambiance de travail,

· La possibilité de participer activement à un projet d'entreprise,

· Une rémunération attractive, fonction de votre expérience (ticket restaurant, prime).



Poste basé à notre siège (Paris 8e - Champs-Elysées - Métro Charles de Gaulle - Etoile / George V).
Entreprise : Nous sommes un cabinet de Conseil RH (recrutement et évaluation des potentiels). Avec une croissance continue depuis 2007, notre Société s'est imposée comme un acteur de référence. Nous sommes implantés à Paris, Lyon, Marseille, Lille, et dans le Grand-Ouest (Nantes et Rennes). Notre cabinet est aujourd'hui classé parmi les meilleurs Cabinets français par les Echos et élu " best place to work " par nos collaborateurs.

Venez enrichir notre équipe parisienne. Nous sommes une quinzaine de collaborateurs à travailler dans nos bureaux parisiens : consultants, assistants, chargés de recherche... Notre métier nous amène à accueillir, chaque jour, beaucoup de candidats et nos clients.

Nous recherchons notre :





Office Manager - H/F

Cabinet de conseil RH - Paris 8e