Assistante de direction h/f

L’entreprise

API MAZAMET recherche pour l’un de ses clients, d'Assistant(e) de Direction (H/F).

Conditions d’embauche :

* Poste basé à LABRUGUIERE
* Contrat proposé : Mission d'intérim
* Période de mission : Dés que possible à Novembe 2024
* Rémunération : 11.65€ brut de l'heure + IFM (10%) + ICP (10%)
* Horaires : 35h/ semaine
* Prise de poste : Dés que possible

Les avantages de travailler avec nous !!

* Paiement des IFM à chaque fin du mois (Indemnité de fin de mission 10% sup)
* Paiement de ICP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% sup)
* Coffre-fort numérique
* Partenariat avec le FASTT
* Possibilité d'acompte par semaine
* Paiement des salaires entre le 6 et le 8


Vos missions

Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vos missions principales seront :

* Accueil physique
* Gestion du Standard téléphonique
* Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les mettre en déploiement
* Etablissement de bon de commande sur SAGE
* Etablissement de bon de commande sur EXCEL
* Expédition de colis avec les transporteurs au national et à l’international
* Expédition de colis à l'international
* Organisation des déplacements (présidence, CODIR, équipes) - Réservation des déplacements (train, hôtel, vol)
* Réservation de voiture de location
* Gestion des mails entrants
* Gestion du courrier entrant
* Rédiger et envoyer des courriers


Votre profil

Compétences et qualifications :

- Diplomé d'un BACou d'une formation dans l'assistanat administratif

- Expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Les maitres mots : confidentialité et rigueur.

Candidatez dès maintenant :

* Par mail : contactmazamet@api-expertrh.fr

* Par téléphone: 05.63.61.73.00

* En passant à notre agence : 1 quai Charles Cazenave 81200 MAZAMET