Assistant administratif f/h

Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant Administratif F/H

Votre mission

Onet recrute pour son agence de Barentin un :
Assistant administratif F/H en CDD (3 mois).
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
- Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
- Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Suivi budgétaire et facturation
- Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
- Créer et saisir les refacturations internes
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des Ressources Humaines
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
- Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vos atouts

Votre profil :
Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat
CDD

Durée du contrat
08/01/2025

Statut du poste
Employé

Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Ville

Eslettes

Géolocalisation par zone
Non