Description du poste
L’assistant(e) administratif réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d’informations annexes afin de produire un fichier articles fiable.
Qualifications
§ Compétences techniques / métiers (savoir-faire)
§ Connaissance et application de la procédure d’inventaire
§ Connaissance et application des règles et procédures de lutte contre la démarque
§ Connaissance des procédures et outils de gestion et commercial (Mercalys, Storeline…)
§ Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word…)
§ Compétences comportementales (Savoir-être)
§ Esprit commerçant : accomplir son travail avec efficacité et rigueur / Aller au contact du client / Accueillir les clients et écouter leurs demandes / Être réactif pour traiter les demandes des clients / Agir avec un œil client / Répondre aux besoins du client
§ Prise d’initiative : être autonome dans son travail / Participer aux changement / s’ouvrir aux idées nouvelles / Se former / Essayer de trouver soi-même des solutions
§ Sens du collectif : Faire preuve de convivialité et d’esprit d’équipe / Être à l’écoute / Faire preuve de coopération en aidant ses collègues / Travailler en équipe / Contribuer aux résultats et à la réussite de l’équipe
§ Engagement : Être responsable de son travail / Respecter les règles / Savoir partager l’information / Savoir alerter
§ Sens du contrôle : Capacité à mesurer et vérifier les résultats de ses actions voire réorienter les actions en cours.
§ Résolution de problème : Capacité à analyser la problématique et à en diagnostiquer les causes, à identifier les solutions possibles, à définir et mettre en œuvre les moyens et les actions pour résoudre le problème.
§ Contraintes du poste :
§ Disponibilité
§ Agilité pour la gestion des impondérables
Travail sur écran
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