Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur des services à la population :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Instruire les demandes de CNI/PASSEPORTS Missions / conditions d'exercice Accueil du Public
*Gestion des appels téléphoniques
*Accueil physique des usagers puis transmission des communications et/ou messages vers les services compétents
*Orientation les usagers sur les différents services de la mairie
*Gestion de l'affichage et de la mise à disposition de la documentation
*Réassortiment régulier des imprimés à destination des usagers
Administration générale
*Recensement des jeunes
*Inscription sur les listes électorales
*Instruction des dossiers CNI, passeport (biométriques)
*Certification des actes d'état civil (différents actes simples)
*Gestion des demandes d'actes d'état civil (actes naissance - mariage - décès)
*Instruction des attestions d'accueil
*Célébration des cérémonies civiles
Activité secondaire
*Polyvalence au sein du service Profils recherchés Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité locale
Connaitre les dispositifs et les institutions liés au domaine d'activité
Maitriser les outils informatiques
Savoir désamorcer les conflits
Savoir fonctionner et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Amabilité, Discrétion, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Capacité d'adaptation, Sens du Service Public
Fonction d'alerte
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