Le Groupe Emera, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien. Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil/administratif - Accueillir les résidents et veiller à leur confort - Assurer la transmission des informations en interne et externe - Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies - Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents - Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison Assistance du directeur - Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV) - Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle) - Réaliser un suivi d'activité (reporting) - Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end Paie/RH - Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche) - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ; - Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs - Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM - Suivre les planning - Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège - Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire - Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE - Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Comptabilité - Envoyer les factures fournisseurs au siège - Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs - Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables - Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil - Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies - Effectuer les relances clients - Suivre la caisse
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