Assistant(e) administratif(ve) / juridique (h / f) anglais courant cdi à pourvoir dès que possible

Assistant(e) administratif(ve) / Juridique (H / F) anglais courant – CDI à pourvoir dès que possible

Réf : LAB / 11 / CA / 03 / 25

Description du poste

Nous recrutons pour notre client cabinet d’avocat basé à Lyon un-e Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique (H / F) anglais courant en CDI au sein du département Droit fiscal, poste à pourvoir dès que possible.

En relation étroite avec les avocats auxquels vous serez rattaché(e) et dans le cadre de vos missions de secrétariat, vous avez notamment la charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des avocats.

Vous assisterez l’équipe dans les missions suivantes :

* Assister un avocat associé et ses collaborateurs ;
* Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l’assistante juridique du département, et possibilité d’être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d’achat public, etc.)
* Rédiger les courriers et mettre en forme et relire des documents ;
* Préparer, mettre en force et envoyer les factures clients ;
* Gérer les agendas sous Outlook ;
* Effectuer les enregistrements de mails ;
* Saisie des temps ;
* Organiser les rendez-vous ou les déplacements ;
* Préparation des présentations ;
* Création de dossiers physiques, classement & archivage ;
* Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d’audit.

Profil : Vous êtes diplômé-e d’un BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction et justifiez d’une première expérience similaire d’au moins 1 an en cabinet d’avocat. Vous êtes à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils informatiques ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’orthographe. Votre sens du service, votre organisation et votre sens des priorités feront vos atouts sur ce poste!

Salaire : 30 - 33K€ fixe annuel brut sur 13 mois selon profil et expérience.

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine : au 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce : Réf : LAB / 11 / CA / 03 / 25

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