Office manager h / f - toulouse

Nous recherchons un Office Manager H / F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre client basé Toulouse centre.

En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.

* Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
* La gestion de l’agence : gestion du courrier, du stock de fournitures, des salles de réunion.
* L’organisation d’évènements liés à la vie des collaborateurs (afterworks, petits-déjeuners, etc.), gestion des supports internes (plaquettes, etc.).
* L’assistanat de direction : gestion de l’agenda du directeur d’agence (réunions, déplacements, etc.).
* La gestion comptable : vérification des factures, intégration dans l’outil pour mise au paiement.
* Reporting : Effectuer un reporting régulier des activités commerciales et administratives.

Profil recherché :

* Formation supérieure en commerce, gestion ou équivalent.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc.).
* Capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages :

* Poste en CDI, basé à Toulouse du Lundi au Vendredi.
* Salaire fixe, à négocier en fonction du profil et de l’expérience.
* Tickets restaurants, Mutuelle prise en charge à 100%, 6 semaines de congés payés / an.
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