Rattachée à la Direction, vous serez en charge :
> du secrétariat général (ouverture du courrier, gestion et la coordination des agendas de 4 sites), facilitant ainsi un fonctionnement fluide et efficace.
* Vos responsabilités incluront également la rédaction et le suivi des dossiers administratifs (courriers, rapports, création des dossiers du personnel), garantissant leur bonne tenue et accessibilité.
* Vous gérerez les achats marketing (EPI, fournitures administratives, objets pub, notes de frais).
* Vous ferez un reporting régulier auprès de votre N+1.
> Vos compétences dans le domaine de la comptabilité vous permettront de superviser le suivi des règlements clients de l'assistante comptable (Vous serez son N+1)et d'être garante des différentes tâches réalisées :
* Règlement des factures fournisseurs
* Suivi de la comptabilité avec les cabinets externes (2) et en lien avec l'assistante comptable
* Supervision des contrats / conflits fournisseurs généraux/ litiges clients/redressements judiciaires suivi par l'assistante comptable
* Mandataire social et relation avec les banques
> Au-delà de ces missions, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des Ressources Humaines :
* Vous accompagnerez la Direction dans l'application de la règlementation relative au droit du travail et à la mise en œuvre de la convention collective (Gestion des congés, RTT, suivi des visites médicales, rémunération).
* Vous préparerez les contrats de travail, gérerez la DPAE, la mutuelle.
* Vous gérerez et suivrez le plan de formations du personnel (formation, évaluation, gestion de carrière, entretiens annuels) et mettrez en œuvre des sessions de formation adaptées au besoin du personnel (programme, coût, OPCO).
* Vous superviserez la gestion de paie du personnel et gérerez les relations avec les instances représentatives du personnel (délégués du personnel, comité d'entreprise, syndicats).
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Vous veillerez enfin à la mise en œuvre et au suivi des procédures relatives à la politique QSE de l'entreprise.
Ponctuellement sollicitée pour participer à divers projets transversaux, vous apporterez votre soutien logistique, administratif ou organisationnel là où cela est nécessaire.
Poste en C.D.I.35H/hebdo puis forfait jours.
Fourchette de rémunération selon parcours et profil : entre 27K et 36K.
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