Gestionnaire paies et carrières (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein d'un service de 18 personnes, vous assurerez la mise en oeuvre et le contrôle des procédures de paies de droit public. Vous gérez la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les agents ainsi que les encadrants. Missions / conditions d'exercice 1. Mettre en œuvre et contrôler les procédures de paie des agents de la collectivité
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie droit public
- Suivre le versement des éventuelles primes, indemnités et variables
- Assurer l'interface entre l'absentéisme et la paie
- Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales
- Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure
- Envoyer les différents états de suivi aux instances
- Faire le lien avec le Trésor Public, le service Finances, les responsables de service et les directeurs

2. Gérer la carrière des personnels de la collectivité
- Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires
- Procéder à l'historisation des carrières des agents
- Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...) depuis le progiciel
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paies/carrières (variables mensuelles) ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73
- Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement

3. Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants
- Être l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents Profils recherchés SAVOIRS FAIRE
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière de droit public
- Assurer un suivi de l'évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie
- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation)
- Connaître les logiciels de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales
- Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents
- Rédiger des actes administratifs
- Avoir des connaissances sur l'organisation et les services de la collectivité

SAVOIRS ETRE
- Respecter l'obligation de discrétion et de confidentialité
- Avoir des capacités d'adaptation à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets
- Respecter les délais
- Être réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe