Assistant de Direction (H/F) - CDI
En Bref : Assistant de Direction (H/F) - CDI - Massy (91) - 40/48ke - Sous-traitance - Direction d'Exploitation - Direction Générale - Polyvalence
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Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la construction, un Assistant de Direction (H/F) en CDI sur Massy.
Vos missions en tant que Assistant de Direction (H/F) :
- Dactylographier les documents (courriers, dossiers, comptes rendus des réunions de chantier en entreprise générale et des contrats de sous-traitance ...)
- Procéder à l'archivage des dossiers de chantier avec les Conducteurs de Travaux.
- Assurer le suivi de l'agenda du Directeur d'Exploitation (et du Directeur général délégué).
- Transmettre les informations au Directeur d'exploitation ainsi qu'aux Directeurs et Conducteurs de Travaux (informations, messages...)
- Gérer les fournitures du service.
- Assurer le suivi des agréments et contrats des entreprises sous-traitantes et d'intérim, ainsi que de la régularité de leur situation.
- Vérifier les dossiers de sous-traitance (attestations...).
- Vérifier la durée des missions d'intérim, la régularité apparente des pièces d'identité des salariés intérimaires et la régularité des dossiers administratifs des sociétés d'intérim
(Liste non exhaustive)
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