Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) travaux, vos responsabilités seront variées et comprendront principalement :
Gestion des appels d'offres :
Lancement et suivi des appels d'offres.
Préparation des documents et des dossiers d'appels d'offres, en veillant à la conformité et aux délais,
Coordination des échanges avec les différents prestataires et sous-traitants.
Préparation et gestion des contrats :
Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance,
Vérification et collecte des documents administratifs nécessaires (DC1, DC2, Kbis, attestations URSSAF et fiscales),
Mise à jour régulière des informations et des documents pour chaque sous-traitant.
Suivi et mise à jour des dossiers :
Assurer le suivi des documents administratifs des sous-traitants,
Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers (notamment en matière de législation sociale et fiscale).
Profil recherché
Disposer d'une première expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment ou dans un rôle similaire.
Maîtriser les logiciels DC1, DC2, ainsi que les démarches administratives liées aux sous-traitants (Kbis, attestations URSSAF et fiscales).
Être rigoureux(se), organisé(e) et disposer d'excellentes capacités de communication.
Avoir une bonne gestion des priorités et être capable de respecter les délais serrés.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise dynamique avec des projets passionnants dans le secteur du bâtiment.
Vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant et de perspectives d'évolution.
Nous recherchons une personne disponible immédiatement pour intégrer notre équipe !
Description du profil :
Organisation et gestion administrative
Suivi financier et gestion des coûts
Compétences en gestion de projet
Connaissance des outils bureautiques et logiciels spécialisés
Connaissance des réglementations en BTP
Polyvalence et autonomie

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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