Samsic de Lyon recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction Réseau(H/F).
Vos missions :
-Répondre aux appels téléphoniques et rédiger des messages clairs pour les Directeurs Réseau et Responsable SAV National.
-Assister à la direction.
- Interface entre les Directeurs Réseau, le Responsable SAV National et les différents services
- Organiser le planning des directeurs de réseau et du Responsable SAV National
- Organiser des réunions, des évènements extérieurs.
- Rédaction de compte rendu de réunion, note de service.
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
- Préparer et organiser les réunions (inviter les personnes concernées, établir un ordre du jour, réservation de salle.).
- Réaliser des relances auprès des directeurs(trices) d'agence, directeurs(trices) de services
- Organiser des actions de communication, organiser des événements internes.
- Organiser les déplacements professionnels (hôtel, transports, etc..).
- Traitement des notes de frais des Directeurs d'agence et des Directeurs de Réseau.
-Traitement des ordres de travail, primes de nuitées, compagnonnage, astreintes du Réseau et du service IF du Siège.
Assure la mise à jour en temps réel du tableau de suivi des contrats, promesses d'embauches, et du fichier du personnel, tableau des secteurs ATC, etc..
Votre profil:
- De Formation : Bac+2 Administration des ventes/ Gestion des PM/PMI/Assistante de gestion(Gestion administration ou équivalent).
- Idéalement une première expérience similaire.
- Maîtrise du pack Office, ERP
- Vous êtes une personne rigoureuse, relationnelle, autonome.
Cette offre vous intéresse, postulez en ligne avec un CV à jour !!!!
Vos avantages:
Poste en journée.
Salaire : selon le profil
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Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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