Grande flexibilité, responsabilisation et autonomie …et si c’était ça le secret pour se sentir bien dans son poste ?
Bewiz, c’est avant tout une aventure humaine portée par 5 associés et 50 collaborateurs qui veulent donner un nouveau souffle à leur métier.
Avec une offre de services globale, nous accompagnons nos 900 clients dans chaque étape de leur entreprise, aussi bien sur l’Expertise Comptable, l’Audit, la Gestion sociale, le Conseil Fiscal & Juridique et l’Ingénierie Patrimoniale des chefs d’entreprise.
Chez Bewiz, vous rejoindrez un cabinet réellement attaché à l’épanouissement de ses collaborateurs, avec un mode de management peu commun, un accompagnement de qualité et surtout la possibilité de participer à une aventure entrepreneuriale.
La philosophie Bewiz, c’est :
* Un management innovant dans l’univers des cabinets d’expertise comptable avec une très grande autonomie laissée aux équipes,
* Une grande flexibilité avec la possibilité de travailler où vous voulez (au bureau, en télétravail, chez les clients…), quand vous le souhaitez (vous choisissez votre nombre de jours congés). Chez Bewiz, on se fait confiance !
* Une charge de travail adaptée pour que vous puissiez avoir la possibilité de diversifier vos activités,
* Un accompagnement à l’évolution professionnelle avec un accès à des formations tout au long de l’année pour renforcer ses compétences techniques et relationnelles,
* Des projets participatifs : vous avez des idées ? vous pouvez participer à l’évolution de la structure et au développement de nouvelles missions...
* Et surtout, des moments conviviaux à partager ! …en France ou à l’étranger.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Office manager / Assistant.e de direction (H/F).
Rattaché aux associés, vous assurez le bon fonctionnement de la vie du cabinet au quotidien, en étant le point central de coordination administrative, des services généraux et de l’informatique, de la logistique des évènements ...et des équipes. Bras droit organisationnel, vous êtes force de proposition et contribuez à l’optimisation de notre fonctionnement interne.
Pour cela :
* Vous êtes responsable de l’accueil administratif des nouveaux embauchés (mutuelle, prévoyance, carte tickets restaurants, matériel, connexion, organisation des petits déjeuner d’intégration … ).
* Vous êtes en charge du suivi administratif de la base clients : mise à jour, cohérence, suivi des temps … Vous vérifiez et mettez à jour les dossiers administratifs du cabinet (lettres de missions, mandats bancaires, et tout document réglementaire nécessaire…).
* Vous pilotez les services généraux : suivi des petits travaux, commande des fournitures. Vous assurez la relation avec les prestataires (maintenance, informatique, téléphonie...) et veillez au suivi des contrats fournisseurs (renouvellements, résiliations) .
* Vous gérez l’ensemble du cycle fournisseurs jusqu’au prépaiement (commandes, validation de factures, intégration en précomptabilité).
* Vous contribuez à l’organisation des différents évènements internes (séminaires, réunions d’associés) : sélection, réservations pour les déplacements, restaurants, hôtels ...
* Référent.e interne sur les sujets informatiques de premier niveau, vous vous assurez de la bonne installation du matériel, la gestion des accès / messageries en lien avec les prestataires IT. Vous pouvez être amené à faire les mises à jour sur le site internet.
* Vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant.
* Vous apportez votre support à la direction et à l’équipe : organisation, aide ponctuelle sur projets, préparation de tableaux de bord de suivi …Vous êtes impliqué dans des groupes de travail en interne.
De formation Bac + 2 (BTS, DUT …), vous avez acquis une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement proche (cabinet comptable ou d’avocats, société de conseil…).
Votre sens du service et des priorités, votre agilité et votre fiabilité, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour tenir ce poste !
La maîtrise du Pack Office (PPT, basiques sur Excel, Word) ainsi que de l’outil informatique est indispensable. Vous possédez un bon niveau d’expression à l’oral et à l’écrit.
Poste en CDI basé à Paris 17ème (métro ligne 13 : La Fourche, ou ligne 2 : Place Clichy, ou ligne 14 : Pont Cardinet).
Sur ce poste, une présence significative au bureau est nécessaire.
Nos avantages :
* Salaire fixe selon profil,
* Nombre de jours de congés libres … responsable et autonome vous gérez librement votre planning,
* Mutuelle + tickets restaurant + prise en charge à 50 % du transport.
Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature pour un premier échange téléphonique avec notre recruteuse.
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