Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).
- Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique.
- Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation.
- Garantir le classement et l'archivage pour la société.
- Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage.
- Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant.
- Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives.
- Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs.
- Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle).
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en sécrétariat.
- Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise du Pack Office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études.
- Être rigoureux.
- Être dynamique.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois
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