Assistant administratif h/f

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre ! Prêt(e) à relever le défi d'Assistant(e) Administratif(ve) ? Rejoignez notre équipe et jouez un rôle essentiel dans la gestion de nos activités et la satisfaction de nos clients. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise à travers des missions variées :

- Accueil et gestion des appels : Assurer l'accueil des clients avec professionnalisme, répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les services concernés.

- Suivi des délais et production : Enregistrer les dates d'expédition, informer sur les délais de fabrication et garantir une communication fluide entre nos différents sites et nos clients.

- Gestion administrative et archivage : Trier et distribuer les commandes et fax, organiser l'archivage des documents et traiter le courrier quotidien.

- Mise à jour et organisation des données : Actualiser les tableaux de suivi (congés clients, anomalies de facturation, logistique) et gérer les réservations de repas et hébergements pour les collaborateurs et visiteurs.

- Suivi et gestion des commandes : Veiller au bon déroulement des commandes de la réception à la livraison et apporter un soutien technique ponctuel aux clients.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact client, rejoignez-nous pour contribuer à l'optimisation de notre organisation et offrir une expérience de qualité.