Assistant administratif allemand h/f

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre ! Prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ?

Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans l'organisation de nos activités et la satisfaction de nos clients. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise à travers des missions variées :

- Accueil et gestion des appels : Accueillir les clients de manière professionnelle, répondre aux appels entrants et diriger les demandes vers les services adéquats.

- Suivi des délais et production : Enregistrer les dates d'expédition, tenir les clients informés des délais de fabrication et garantir une communication fluide entre nos différents sites et nos clients.

- Gestion administrative et archivage : Trier et distribuer les commandes et fax, organiser l'archivage des documents et traiter le courrier quotidien.

- Mise à jour et gestion des données : Actualiser les tableaux de suivi (congés clients, anomalies de facturation, logistique) et gérer les réservations de repas et d'hébergements pour les collaborateurs et les visiteurs.

- Suivi des commandes : Assurer le bon déroulement des commandes, de la réception à la livraison, et apporter un soutien technique ponctuel aux clients.

Si vous êtes organisé(e), méticuleux(se) et aimez le contact avec les clients, rejoignez-nous pour contribuer à améliorer notre organisation et offrir une expérience client optimale.