Assistant(e) de direction et chargé(e) de la communication (h/f)

Présentation de la structure :
L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) de chimie et de biologie accueille près de 1 100 étudiants chaque année. Son offre de formation est diverse, allant de la licence, licence pro, jusqu'au master. La plupart des parcours de masters sont partiellement ou totalement enseignés en anglais. Pour assurer ses missions, l'UFR s'appuie sur 37 personnels administratifs et techniques, 166 enseignants chercheurs, 430 vacataires d'enseignement. Sa direction est composée d'une directrice, de 3 directeurs-adjoints et d'une directrice administrative. Pour en savoir plus sur l'UFR de chimie et de biologie : https://chimie-biologie.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice administrative de l'UFR, vous aurez pour missions principales :
- Assister la direction par un soutien administratif (environ 35% du poste)
- Concevoir, coordonner, piloter, l'ensemble des actions de communication de l'UFR envers ses membres, usagers et partenaires afin d'animer et de faire croître les différents réseaux et partenariats de l'UFR (environ 65% du poste)

Activités principales :
Assister la direction de l'UFR :
- Apporter un soutien à la direction (gestion des agendas, assister aux instances, rédiger des comptes rendus, etc.) et veiller au respect des bonnes pratiques administratives
- Assurer l'accueil et participer à la circulation de l'information
- Organiser les élections de la composante et gérer l'organisation d'évènements (réunions de rentrée, journée des lycéens, salons, remise des diplômes)
- Réaliser et répondre aux enquêtes de ou à destination de la direction
- Alimenter et mettre à jour les différentes bases de données (liste de diffusion, annuaire Alumni, etc.)

Assurer la gestion des relations industrielles et de la taxe d'apprentissage :
- Développer, entretenir et enrichir la base de données des relations industrielles
- Piloter et gérer la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage

Assurer la communication interne et externe de l'UFR :
- Élaborer le plan de communication de l'UFR en cohérence avec la stratégie de l'établissement et coordonner l'ensemble des actions de communication à destination des membres, usagers et partenaires de la composante
- Produire des supports de communication (kakemono, plaquettes, pages web, etc.), en collaboration avec les responsables de formation et de service
- Assurer le développement, la mise à jour et l'animation du site web (internet et intranet ainsi que des réseaux sociaux de l'UFR)
- Accompagner la direction dans l'analyse de l'impact des actions de communication et proposer des axes d'amélioration et d'évolution

Restriction ou contraintes liées au poste :
Être disponible lors d'évènements institutionnels, notamment les conseils d'UFR et / ou les élections qui peuvent se terminer aux alentours de 19h00.

Compétences supplémentaires :
- Connaître les réseaux de relation interne et externe de l'établissement et savoir développer ceux de l'UFR (recherche des partenaires techniques ou financiers)
- Connaître les règles déontologiques, éthiques et juridiques de la profession de chargé de communication (copyright, droits d'auteur)

Experience: 24 Mois

Compétences: Faire preuve de confidentialité,Faire preuve de discrétion professionnelle,Avoir un très bon relationnel,Maîtriser les outils bureautiques,Maîtriser les réseaux sociaux,Être polyvalent(e) et rigoureux(euse)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.