Assistant administratif et facturation h/f

RESPONSABILITÉS :

Ta mission principale :
Sous la responsabilité du Pôle Facturation, en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, tu dois assurer la facturation des cotisations ou des prestations (selon les filiales), ainsi que leur gestion comptable (comptabilité clients) et administrative. Tu es également chargé(e) de suivre le bon recouvrement de ces factures.
- Facturation des cotisations/prestations via logiciel de gestion commerciale
- Mise et tenue à jour des bases adhérents/clients
- Saisie des éléments de facturation et des offres commerciales, gestion des bons de commande
- Relances des impayés et traitement des litiges éventuels
- Suivi des contentieux (mises en demeure, injonctions)
- Aide à toute autre tâche administrative ou comptable nécessaire au service
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et tu pourras évoluer en fonction de tes compétences, de tes appétences et de ta proactivité !

PROFIL RECHERCHÉ :

CE DONT TU AS BESOIN POUR REALISER TES MISSIONS :
Tu es diplômé(e) d'un bac pro à bac + 2, administratif et/ou comptable, tu as idéalement une première expérience au sein d'un service de « back office », tu as déjà utilisé un logiciel de gestion commerciale et tu maîtrises le Pack Office.
Le petit plus : Tu as des notions de comptabilité.
Tes atouts :
Indispensable pour une prise de poste réussie : la gestion des priorités, le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe.
Ta logique, ta réactivité et ta confidentialité sont des qualités précieuses pour ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
Certes, nous ne sommes pas un gros groupe mais :
- Nos proposons une vraie qualité de vie au travail,
- Nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs et leur faisons confiance
- Nous respectons l'équilibre vie privée/vie professionnelle de nos collaborateurs,
- Nous donnons la chance à des profils juniors de démontrer leurs compétences et les accompagnons en ce sens !
Paniers repas 9,40€ par jour travaillé
Mutuelle prise en charge à 100%
Primes vacances
Avantages CSE
Montée en compétences et perspectives d'évolution sur l'ensemble de nos activités
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Dans le cadre de sa politique diversité, le GIE QUALITE ENTREPRISES étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Depuis 30 ans, nous accompagnons nos adhérents, donneurs d'ordres et clients dans la gestion et le conseil en prévention des risques. Fort de notre expérience, nous avons su développer nos activités : de la gestion de la sous-traitance en passant par le conseil et la formation. Nos valeurs : Engagement, agilité, sens du partage et écoute ! Notre force : rester une structure à taille humaine tout en continuant à évoluer dans de grands groupes aéronautique, spatiale, ferroviaire, ag...