Assistant administratif h/f

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

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Upgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second oeuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau.

Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire.

LE POSTE & LES MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes la référente de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge.

Plus précisément vos missions sont les suivantes :
- Réception des courriers et traitement des mails administratifs
- Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers
- Classement des documents par affaire / par chantier
- Etablissement des factures clients selon l'avancement des réalisations validé par la direction
- Enregistrement des factures de vente
- Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)
- Préparation des virements bancaires
- Gestion de la flotte des véhicules
- Commande des fournitures
- Gestion des délais (renouvellement, abonnements, échéanciers etc.)
- Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres privés
- Différentes missions habituelles de secrétariat classique
- Utilisation du logiciel de facturation Batigest