Assistant administratif
Missions générales du poste
L'assistant administratif a en charge l'organisation et le suivi des dossiers traités au sein de la Mission conformément aux procédures administratives, techniques et réglementaires, qui lui ont été indiquées.
Il veille à l'actualisation des tableaux de suivi des dossiers, garantit la relation avec les interlocuteurs internes et externes et participe à l'organisation des activités de la Mission.
Activités
- Assister quotidiennement dans l'élaboration des dossiers lors des entretiens et déplacements présidentiels.
- Être en mesure de concevoir seul les dossiers physiques
- Gérer la tenue des agendas, des déplacements
- Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs sur leurs dossiers ou réorienter les appels vers les services compétents
- Préparer les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Traiter les mails réceptionnés
- Participer à la rédaction de biographies et de trombinoscopes
- Assurer la gestion des fournitures
- Réaliser des documents synthétiques ou courriers, en vue d'informer les requérants sur l'état d'avancement des dossiers ou en réponse à des demandes d'interventions des agents des directions
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.