La Business Unit INDUSTRIE recherche pour son agence Simulation Numérique et Ingénierie Scientifique un.e Assistant.e de Direction, pour accompagner le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.
Vos missions :
Les principales tâches à réaliser seront les suivantes :
* Participation à certaines réunions techniques, comptes-rendus, et suivi des actions/indicateurs
* Support / Relais du Directeur d'Agence (actions sur site ou remontées d'informations)
* Planification (IAM, réunions, entretiens candidats et collaborateurs)
* Gestion / Support pour déplacements collaborateurs (Résa Voitures, Avions, Trains et/ou Hôtels, etc.)
* Accueil collaborateurs et visiteurs (accompagnement des nouveaux arrivants)
* Organisation de manifestations et de la communication au sein de l'Agence
* Implication dans la vie de l'agence (être force de proposition)
* Aide aux assistant.e.s de gestion pour la saisie des activées des collaborateurs, suivi des Assistances Techniques
* Aide ponctuelle aux assistant.e.s des autres agences et support aux fonctions transverses et à la direction BU
De formation Bac+2, vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste d\'assistant.e sur des tâches similaires. La maîtrise des outils bureautique Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint,.) est indispensable à l'exercice de votre fonction.
Vous faite preuve de polyvalence, de rigueur et vous avez des compétences rédactionnelles ? Vous êtes doté.e d'un bon relationnel et avez le sens du service ? Alors vous êtes la pépite que nous recherchons !...
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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