Le conseil départemental d’Eure-et-Loir recherche un assistant administratif dédié à la cellule protocole, un véritable chef d’orchestre de l’organisation institutionnelle, garant de la fluidité et de l’élégance des événements officiels. Véritable maître d’œuvre de la logistique protocolaire, vous insufflez rigueur et diplomatie dans chaque interaction, en veillant à la parfaite coordination des invités, des plannings et des échanges institutionnels.
Qui sommes-nous ?
Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
Sous la supervision du responsable de la cellule protocole, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des événements officiels en orchestrant avec rigueur la gestion des invités. De l’extraction des contacts depuis la base de données à l’élaboration minutieuse des listings, vous veillerez à assurer une sélection fluide et pertinente des participants.
Votre implication s’étendra également au suivi des réponses, en veillant à comptabiliser avec précision les retours, tout en garantissant une communication proactive. L’envoi des invitations, leur personnalisation et les relances téléphoniques ou par mail seront autant de leviers que vous actionnerez pour optimiser la participation et fluidifier les échanges.
Parallèlement, vous aurez la responsabilité d’enregistrer les bons de commande et d’assurer un suivi rigoureux des aspects budgétaires via Excel, garantissant ainsi la bonne gestion financière des opérations. Vous contribuerez aussi activement à la coordination logistique des manifestations, qu’il s’agisse des vœux du président ou d’événements à portée artisanale, en veillant au bon déroulement des prestations techniques et organisationnelles.
Enfin, votre rôle s’étendra à la gestion des outils de planification du service, incluant l’organisation des réunions, la gestion des agendas et la réservation des salles. Vous apporterez également une attention particulière au traitement, au classement et à l’archivage des dossiers et courriers, assurant ainsi une gestion documentaire efficace et pérenne.
Profil
Vos compétences utiles :
Votre expertise en gestion administrative, forgée au sein d’une cellule protocole ou dans un environnement aux exigences élevées, vous confère une aisance naturelle dans l’organisation et la coordination d’événements institutionnels. Vous maîtrisez avec précision les rouages administratifs, jonglant avec agilité entre procédures réglementaires et impératifs opérationnels, tout en exploitant avec finesse les outils informatiques, notamment Excel, pour structurer et optimiser chaque démarche.
Discrétion et rigueur définissent votre approche, vous permettant d’évoluer avec aisance dans des contextes où l’excellence organisationnelle est de mise. Votre sens du détail et votre méthode infaillible garantissent une gestion fluide et anticipative des missions qui vous sont confiées. Collaboratif par nature, vous vous épanouissez pleinement au sein d’une équipe, où votre capacité à harmoniser les efforts collectifs fait de vous un partenaire essentiel du bon déroulement des actions protocolaires.
Vos conditions particulières d'exercices :
Ce poste à temps complet, offrant un équilibre entre engagement professionnel et qualité de vie, s’inscrit dans un rythme de 37 heures 30 hebdomadaires et vous permet de bénéficier de 12 jours d’ARTT. Ponctué de déplacements occasionnels, il vous offre l’opportunité d’évoluer au cœur des événements institutionnels et de participer activement à leur bon déroulement.
Ouvert aux fonctionnaires ainsi qu’aux contractuels dans le cadre d’un CDD renouvelable de 3 ans, ce poste s’intègre au cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux, garantissant un environnement professionnel structuré et porteur d’évolution.
Informations contractuelles
Pourquoi nous?
Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.
D'autres avantages sont prévus pour vous :
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.
Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.
Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.
Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.
Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.
Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.
Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...
Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :
Si vous souhaitez être l’artisan discret, mais essentiel du bon déroulement des événements institutionnels, ce poste est l’occasion parfaite de mettre en lumière votre savoir-faire organisationnel et votre sens aigu du protocole. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
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