Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service administratif, l'agent contribuera à l'accueil et au suivi administratif des missions confiées
Missions principales du poste
Accueil physique et téléphonique des usagers, des associations et des partenaires.
Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Gestion de la communication (panneaux lumineux, site internet, facebook..)
Travail en relation avec les élus
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