Office manager / gestion administrative - [haircare] (f/h)

KEVIN.MURPHY France recrute !La marque KEVIN.MURPHY est à la recherche d'un.e Office Manager / Gestion administrative en CDI afin de rejoindre la Team Education/Formation.Ce poste est basé à Paris.Sous la responsabilité de la Directrice Education, vous aurez les missions suivantes :GESTION / SUIVI ADMINISTRATIFSuivre les inscriptions aux formationsSuivre les interventions des freelances ou guest artist (date de formation, communication, mise à jour contenu)Créer les dossiers d’organismes pour prise en charge des formations de nos salonsEnvoyer les confirmations d’inscription à la formationEnvoyer les questionnaires de satisfactionRechercher des modèlesSuivre le remplissage des stages, faire des relances si des places sont vacantesPréparer des supports éducation lors des réunions, Nationale ou séminaire DSCSuivre les KPIs Éducation : étude du nombre de participants par secteurs, catégorisation des stages, taux de rentabilité...Aider au suivi des budgetsSuivre les stages en région et logistique associée : Commandes matériel, envoi du matériel et réalisation de l’enlèvement post formationRépondre à l’ensemble des questions sur les sujets de formationTraduire les supports anglais / français (Session Salon / Connect / Supports de lancement)OFFICE MANAGER DE NOTRE ACADEMIES’assurer, sous la supervision de la Directrice Education, que notre académie reflète l’image premium de la marqueS’assurer des changements de visuelsPréparer les salles de formation, accueillir les participantsCommander les petits déjeuner / DéjeunersGérer les prestataires en lien avec l’académie sous la supervision de la Directrice EducationS’assurer de l’inventaire et du du réassort, réceptionner et ranger les commandes, réaliser le merchandisingOrganiser des évènements à l’académie pour la promotion et la visibilité du lieuGESTION DE PROJETCréer et mettre en place les nouveaux projets éducationMettre en forme les nouveaux contenus de formation et nouveaux supports éducation (lancements avec l’international et création interne)Participer à la mise place de stratégie de lancement de nouveaux produits ou nouvelles gammes définies par la Directrice Education et les services marketing & salesParticiper aux réunions avec l’international pour tous les sujets éducation sur demande de la directrice EducationAccompagner les commerciaux dans l’organisation de séminaire validés par la direction (sourcing du lieu : correspondant aux standards de la marque, matériel présent sur place,)Participer aux différents projets du service éducation : CONNECT, SESSION.SALON, MASTER.CLASS.Suivre le projet CONNECTCes fonctions ne sont pas listées de manière exhaustive et sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins de l’entreprise.Profil recherché :Vous possédez une première expérience dans le secteur des cosmétiques ou de la coiffureVous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodiqueVous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)Vous aimez allier des tâches opérationnelles et administrativesVous avez un très bon relationnelVous avez un niveau d'anglais courant