Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous. Vos futurs défis :
Au sein de la Direction Technique et Grands Projets de Dalkia en IDF, vous êtes Assistant(e) de Direction au sein de la Direction Technique et Grands Projets.
Vous avez pour principales missions d'assister au quotidien le Directeur de la DTGP, le Directeur du pôles Etudes et le Directeur Ingénierie dans leurs tâches administratives, de secrétariat et d'organisation.
Vous assister la Direction de l'Ingénierie dans le cadre de son activité Travaux.
Activités et responsabilités principales :
- Réception des appels téléphoniques et du courrier
- Mise en forme des courriers
- Organisation des réunions, des déplacements, des événements et des séminaires
- Planification et organisation des réunions techniques bimensuelles
- Coordination de la saisie des feuilles de relevé d'heures des 65 personnes de la DTGP
- Tenue du planning de présence
- Suivi et commande des vêtements de travail, des véhicules, des ordinateurs, des téléphones portables et des badges
- Elaboration du plan de formation et suivi des formations de l'ensemble de la DTGP (65 personnes)
- Organisation des formations sécurité, gestion des habilitations, suivi de l'avancement des VSH
Dans le cadre spécifique de l'activité travaux de la Direction de l'Ingénierie, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Facturation des marchés de travaux
Constitution des dossiers d'agrément des sous-traitants
Passation des contrats de fournitures et de sous-traitance
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