Pour intégrer le campus de France Travail, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e) avec un excellent sens du relationnel. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez joindre votre CV et lettre de motivation à votre candidature .
Activités principales:
Accueillir, informer, et orienter les stagiaires
Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative
Réservation hôtellerie restauration,
Gestion des fiches d'émargement des stagiaires,
Clôtures de session, convocations diverses
Appui administratif divers
Participation aux réunions d'équipe, de service et autres groupes de travail
Connaissances
Être à l'aise avec les outils bureautiques (TEAMS, EXCEL, WORD, Power Point)
Savoirs techniques
Conseiller, orienter les stagiaires sur les droits et obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande
Savoir-faire relationnels
- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir, (accueil physique et téléphonique)
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Ecoute et pédagogie
- Assurer un reporting auprès de son N+1
** Planning suivant :
de 8h15 à 12h00 du lundi au jeudi
et 8h00 à 11h45 le vendredi**
*** Cdd à pourvoir dés le 02/05/2025 ***
Experience: 6 Mois - Poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Maitrise outlook et Excel
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
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