Contexte et environnement
Poste polyvalent
Exigence d'une connaissance suffisante de l'activité de chacun pour faciliter l'orientation des appels ou des visites.
Activités
1. Gestion des certaines tâches administratives du service RH
2. Accueillir tout appelant et tout visiteur et l'orienter vers son interlocuteur a TotalEnergies
3. Transmettre les documents et informations en interne et externe
4. Etablir les ordres de mission (hôtel, billet avion)
5. Gérer la logistique des missions au sein de TotalEnergies
6. Assurer le suivi des correspondances RH avec les organismes sociaux
7. Réaliser les entrées de marchandises (transaction MlGO ) pour tous les frais Généraux
8. Assure le suivi des formations
9. Préparation du plan de formation
10. Suivi des contrats du personnel intérimaire
11. Gestion et suivi des tickets restaurant et des fournitures de bureau Gestion de La pharmacie
12. Contribuer an respect des normes et valeursHESQ
13. Critères d'évaluation : Respect des règles régissant le secret professionnel
Profil du candidat
Bonne capacité de communication, de méthodologie, de discrétion, et d'organisation
Rapidité d'exécution
Bonne réactivité, sens de l'accueil.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.