Assistant(e) de direction anglais bilingue f/h

DEFINITION DES TACHES :

Au sein d'un département (non connu à ce jour), vous serez en charge d'assister une équipe de 3-4 personnes (Associé et collaborateurs). Vos principales missions sont les suivantes :

* Gestion de l'agenda complexe et mouvant,
* Organisation des déplacements en France et à l'international,
* Gestion et organisation des rendez-vous clients,
* Organisation de réunions internes et externes,
* Gestion des emails et du courrier,
* Imputation des notes de frais,
* Suivi des missions et des propositions en cours,
* Saisie des temps et du fichier commercial,
* Interface avec les clients et les équipes internes,
* Assurer le lien avec les bureaux à l'international,
* Autres tâches administratives annexes.


COMPETENCES REQUISES :

* De formation de type bac+2 d'assistanat de direction.
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez le Pack Office et Teams.
* La connaissance de SAP est un plus.
* Vous bénéficiez d'excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelle et vous êtes plutôt à l'aise avec les chiffres.
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.


PROFIL RECHERCHE :

* Nous recherchons une personne réactive, dynamique, autonome, proactive et consciencieuse.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de l'organisation.
* Vous êtes une personne rassurante et qui apprécie faciliter la vie de son manager.
* Vous avez une bonne gestion des changements de dernière minute.
* Vous aimez travailler en équipe.
* Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
* Vous aimez la polyvalence ainsi que la gestion de plusieurs choses en même temps.


REMUNERATION ET AVANTAGES :

* Rémunération 40-46kEUR, selon le profil et l'expérience
* Durée hebdomadaire : 39h par semaine
* RTT : 23/an
* Transport remboursé à 75%
* Tickets restaurant
* Télétravail : 2 jours par semaine (sauf le mercredi)
* Participation, intéressement (8% garanti) et bonus (0 à 10%)



REF: DLR/ASSCDI/1224


GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir en février 2024 à Paris 2ème.