Assistante administrative secteur batiment 20 heures h/f

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SECTEUR BATIMENT 20 HEURES H/F

Description

AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen, Cazères, Auterive, Labège & Blagnac propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience, notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant.

AU BOULOT Agence de Labège, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EXPERIENCE EN BATIMENT H/F.

Voici les missions qui lui seront demandées :
- Réponse aux appels d'offres (monter les dossiers de réponse et dépôt dématérialisé),
- Accueil physique et téléphonique + ouverture du portail, gestion des entrées
- Gestion courante du courrier (affranchissement, tampon date, dispatching auprès des différents services)
- Envoi de bordereaux par recommandé et impression de documents (quantité importante)
- Gestion de la flotte téléphonique (mise à jour fiche téléphonique, gestion portail SFR pour toutes demandes, commande de matériel)
- Commande consommables (petites fournitures, cartouches de toner, café etc)
- Saisie des contrats d'intérim
- Prise de rendez-vous et gestion des vérifications périodiques des engins de chantier
- Mise à jour des dossiers QUALIBAT

Profil candidat
- Capacité d'adaptation
- Rigoureux, disponible, réactif, et organisé
- Bon relationnel
- Autonomie

Du lundi au Vendredi : 8h30 - 12h30

Expérience

Expérience de 3 ans sur un Poste similaire dans le secteur du Bâtiment

Maitrise de la réponse aux appels d'offres.