Notre école Pigier Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction option Ressources Humaines dans le cadre de la préparation du Assistant de direction option RH.
MISSIONS :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
* Coordonner la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel
* Gérer les stocks de fournitures en lien avec les actions environnementales menées
* Gestion du planning de l’équipe Direction en assurant la prise de rdv
* Gestion des déplacements de la direction
* Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapport, ...)
* Traitement du courrier postal et électronique.
* Organisation d’événements interne
* Traitement des notes de frais du réseau
PROFIL :
* Maîtrise du Pack Office
* Sens de l’organisation avec un souci de gestion des priorités
* Bon relationnel et l’esprit d’équipe
* Curieux(se) et faite preuve de prise d’initiatives
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