Assistant administratif au service achats publics et assurances (h/f)

✍️Instruction administrative et technique des dossiers de marchés publics
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les commissions
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Mettre à jour les fichiers
- Effectuer un pré contrôle de légalité
- Gestion de procédure à faible montant

✍️Suivi et gestion des dossiers
- Assistance administrative à l’exécution des marchés publics (avenants, sous-traitance, garanties financières, reconduction…)
- Aide en ligne aux fournisseurs pour l’utilisation du portail acheteur

✍️Suivi et gestion des dossiers d’assurance
- Assistance à la gestion des contrats de dommages ouvrages
- Gestion des sinistres assurances (automobile, dommages aux biens, responsabilité civile)
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations STATUTAIRES